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Cómo elegir una máquina de gestión de efectivo

Antes de elegir una máquina de gestión de efectivo debes conocer las variables fundamentales que diferencian la multitud de opciones del mercado.

Una máquina de gestión de efectivo proporciona un sistema cerrado de gestión de efectivo aportando mayor protección que una sencilla caja registradora tradicional. El efectivo se cuenta de forma automática y se realiza su depósito seguro, lo que supone un beneficio sustancial tanto para los propietarios del negocio, como para los trabajadores y clientes. Gracias a esta caja registradora automática e inteligente se optimizan procesos y se reducen errores en la gestión diaria de caja.

Las principales variables a tener en cuenta para elegir una máquina de gestión de efectivo:

  • Dimensiones: anchura, profundidad y altura
  • Opciones modulares: almacenamiento de billetes, monedas, billetes y monedas, transporte…
  • Velocidad de aceptación de monedas
  • Velocidad de devolución de monedas
  • Capacidad de almacenamiento de monedas
  • Tipo de monedas gestionadas: 1céntimo, 2 céntimos…
  • Velocidad de aceptación de billetes
  • Velocidad de devolución de billetes
  • Capacidad de almacenamiento de billetes

En función de estas variables se pueden clasificar las diferentes máquinas de gestión de efectivo en gamas.

Gama de Entrada:

Estas máquinas están orientadas a comercios pequeños con un número reducido de operaciones diarias en efectivo y sobre todo no concentradas en una misma franja horaria. Disponen de 1 Hopper o monedero y de 1 billetero. El tiempo aceptación y devolución de efectivo para el comerciante no es un punto diferencial.

Este tipo de máquinas tiene un precio aproximado de 5.000 euros y las principales marcas que las comercializan son CashKeeper, CashDro y CashTPV.

Gama Media:

Estas máquinas de gestión de efectivo están orientadas a comercios con mayor volumen de operaciones diarias en efectivo. Disponen de hasta 5 Hoppers y 2 billeteros.

El precio ronda los 8.000 euros y las marcas que lo comercializan son CashLoy, CashDro y CashKeeper.

Gama Alta:

Este tipo de máquinas son el TOP de la gestión de efectivo de cajones inteligentes. Pueden ser usadas incluso como cajas de auto cobro con seguridad reforzada.

La gran velocidad de aceptación y devolución de efectivo es ideal para comercios con mucho volumen de operaciones o con volumen muy concentrado en determinadas franjas horarias. Por ejemplo, CashGuard puede llegar a ser hasta 4 veces más rápida que otras soluciones.

Las principales marcas que comercializan esta gama son CashGuard, CashInfinity y SafePay (de Gunnebo).

En siguientes artículos iremos comparando CashGuard, con el resto de soluciones del mercado, para que puedas elegir una máquina de gestión de efectivo totalmente adaptada a las necesidades de tu comercio.

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